オフィスあるある4コマ（第46回）今日からしばらく借りぐらし？

　年が明け、繁忙期を迎えた不動産会社。賃貸物件の申込書を管理システムに入力する作業が進められています。日々大量の入力作業に追われ、社員からは通勤時間も惜しいと思う声が上がります。そこで自社で扱う物件を社員たちが共同で借りる案が持ち上がりました。いくら繁忙期とはいえ、根本的な解決策にはなっていません。

　業務で発生する大量の紙書類を手で入力するのは労力がかかります。入力作業は単調になりがちで、長時間入力を続けているとミスが起こることも…。帳票類を効率よくデータ化するなら、AI OCRを活用するのがお勧めです。手書き文字や活字をAIが文字情報として認識し、くせ字や訂正印なども判別可能です。RPAと組み合わせれば自動でシステムに登録できるので、入力作業の効率化以外にも入力ミス防止、業務負荷軽減などの効果が期待できます。