目的別ショートカットまとめ（第40回）【Excel編】キー操作だけで表の値や書式だけを貼り付ける

　この連載では、仕事で使える便利なショートカットキーを紹介していく。前回は普段よく使うコピー＆ペースト（コピペ）について、直前より前にコピーしたデータを表示して貼り付けられることを解説した。今回は、Excelで値だけをコピーしたい、書式だけをコピーしたい、といったときにキー操作だけで素早く実行できる方法を伝授しよう。

値のみコピーする

　例えば関数や数式を使ってデータを表示している場合、元データを変更するとそれに連動してデータが変更される。表示されたデータを固定させたいときは、値のみを貼り付けて関数や数式を外すのが一般的である。値のみ貼り付けるには、範囲指定してコピー→貼り付け→「貼り付けのオプション」をクリック→「値の貼り付け」の中の「値」をクリックするのが一般的な方法だ。これをキー操作だけで実行できるのだから、非常に効率的である。ぜひ覚えておきたい。

この表は別のシートの数値を参照しているため、参照元のシートの数値を変更するとこの表のデータも変更されてしまう。参照元の値だけコピーして数値を固定したい

まずは「Ctrl」＋「C」キーでコピー、「Ctrl」＋「V」キーで貼り付けを実行。次に「Ctrl」キーを押してオプション画面を表示し、「V」キーを押す

　ここで注目してほしいのが、3枚目の画像である。単純に貼り付けただけでは、「書式のみコピー」シートのC9からF12までの数値を参照するため、「書式のみコピー」シートに入力されていた表の数値が入ってしまっている。正しくコピペするには値のみコピーしなければならない。

　貼り付けの後の「Ctrl」キーと「V」キーは厳密に言うとショートカットキー（近道）ではないかもしれないが、時短になることは間違いない。何より、覚えやすいのがいい。「Ctrl」＋「V」キーを押した後で「Ctrl」キー→「V」キーの順で押せばよく、同じキーなので非常にシンプルだ。

　今ある表のまま数式を値に変更したい場合は、コピーする際にカーソル位置を移動せず、「Ctrl」＋「V」キーそのまま元ある表に上書きすればよい。そうすれば「=書式のみコピー!C3」となっていたセルが単純な数値になり、書式も残る。

値のみコピーするもう一つの方法

　値のみコピーする方法はもう一つある。貼り付けのオプションを利用するのではなく、「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスを表示する方法だ。この操作を覚えておけば、ほかの貼り付け方法にも応用できるので、活用の幅が広がる。

コピーした後、貼り付けるときのショートカットキーに「Alt」を追加すると「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスが開く。ここで「値」に割り当てられた「V」キーを押し、「OK」をクリックする代わりに「Enter」キーを押す

　貼り付ける際のショートカットである「Ctrl」＋「V」に「Alt」を追加するだけで「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスが開く。その後も「V」キーを押すのは同じである。

直前にコピーしたデータ以外を選択する…

　これまでに紹介した方法を使えば、同じような表で書式だけをコピーするときもキー操作だけで実行できる。今回は来店者数の4月～6月までの表を作成し、1月～3月までの上の表と同じ書式を適用する。

[caption id="attachment_54056" align="aligncenter" width="507"] 上記と同様の操作で「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスを開き、「書式」に割り当てられている「T」、そして確定の「Enter」を押す[/caption]

 

　この操作に慣れるとなかなか快適だ。小指で「Ctrl」キー、薬指で「Alt」キー、そして人さし指で「V」キーを押すのがおすすめである。このほか「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスを開くパターンとしては、「行列入れ替えコピー（E）」、「罫線を除くすべて（X）」なども便利だ。

◆今回のおさらい◆
「Ctrl」＋「V」→「Ctrl」→「V」キー                      値のみ貼り付け
「Alt」＋「Ctrl」＋「V」→「V」→「Enter」キー    値のみ貼り付け
「Alt」＋「Ctrl」＋「V」→「T」→「Enter」キー    書式のみ貼り付け

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