時短エクセル（第5回）素晴らしいExcelも「作成者」で台無し

一度に複数のファイルのユーザー名を変更するには

　例えば部署名が変わったとか、結婚して姓が変わったなどの場合、一括でユーザー名を変更することもできる。
　まずは、エクスプローラーを開き、項目に作成者を表示させる。

[caption id="attachment_21729" align="aligncenter" width="620"] 図3 項目名のなにもないところで右クリックし、「作成者」をクリックする[/caption] [caption id="attachment_21730" align="aligncenter" width="620"] 図4 作成者が表示される[/caption]

　作成者を表示しておけば、「このファイルは他人から配布されたもので、変更する必要はない」などの判断ができる。作成者を変更したいファイルを複数選択し、右クリックしてメニューから「プロパティ」を選ぶ。

[caption id="attachment_21731" align="aligncenter" width="620"] 図5 作成者を変更したいファイルだけを選んでプロパティを表示する[/caption]

　「詳細」タブを選ぶと「作成者」が表示されるので、クリックして編集できる状態にし、新しい作成者を入力する。

[caption id="attachment_21732" align="aligncenter" width="620"] 図6 新しい作成者を入力して「OK」をクリックする[/caption]

　図2で、1つのファイルの作成者を変更する方法を説明したが、図5の手順で1つのファイルを選べば、この方法でも変更が可能だ。

作成者を削除するには

　そもそも作成者を表示させたくない場合もあるだろう。そんなときには、作成者を削除しよう。図5の手順でプロパティを表示し、「詳細」タブを開く。そして「プロパティや個人情報を削除」をクリックする。すると、「プロパティの削除」画面が表示されるので、「このファイルから次のプロパティを削除」を選び、「作成者」や「前回保存者」にチェックを入れて「OK」をクリックすれば、作成者および前回保存者の情報が削除される。これは、1つのファイルでも複数のファイルでも操作が可能だ。

[caption id="attachment_21733" align="aligncenter" width="620"] 図7 プロパティ画面の「詳細」タブで「プロパティや個人情報を削除」をクリック。「このファイルから次のプロパティを削除」を選択して、削除したい項目にチェックを入れる[/caption]

　特に、社外に渡す資料の作成者がニックネームだったりすると恥ずかしい。さらには、別の取引先の社名が入っていたりすると、社外のファイルを使い回していることがバレてしまう。こうなると恥ずかしいというレベルではなく、個人情報の管理がずさんだと思われかねない。

　案外見落としがちな「作成者」情報、きちんと管理したいものだ。

※第6回は6月4日（月）公開