時短エクセル（第37回）筆者がよく使うExcelのショートカットキー7選

（4）「Ctrl」＋「1」
　表示形式を変更する頻度はかなり高い。よく使う日付の形式や金額の形式はホームタブの「数値の書式」で選択することができるが、筆者の場合「1/18」といった日付形式や曜日入りなど、少し特殊な形式を使うことが多いため、セルの書式設定画面を開いて設定することが多い。セルの書式設定画面を開く別の方法としては、セルを右クリックして表示されるメニューから選ぶか、ホームタブの「数値」グループの「ダイアログボックス起動ツール」（右下の小さな矢印）をクリックする方法がある。しかし覚えてしまえば「Ctrl」＋「1」が一番スピーディーだ。「Ctrl」を小指で「1」を中指でギリギリ押せるので、左手だけで実行できるのがいいところだ。

シート全体を選択したいときに使う

（5）「Ctrl」＋「A」
　このショートカットキーは、別のアプリで同じように利用する場合も多いと思うが、Excelの場合、1回押すとアクティブセルを含む表の領域が選択され、もう1回押すと全選択となる。セルのある位置によっても異なるが、少なくとも2回押せば全シートを選択できるわけだ。さらに「All」の「A」と覚えやすいので、筆者もよく使う。なお、ワークシート左上の三角の部分をクリックしてもシート全体を選択できる。シートの全選択操作前にマウスを使っていたらこちらを利用する場合もあるが、キーボードを使うことのほうが多い。

シート内検索や置換

（6）「Ctrl」＋「F」
　検索画面が開く。これはブラウザーなどのページ内検索でも使うショートカットキーだ。筆者の場合はアクティブシートだけでなく、ブック全体を検索することが多いので、「オプション」をクリックして検索場所を「シート」から「ブック」に変更して検索する。また、置換をすることも多い。置換画面を開くショートカットキーは「Ctrl」＋「H」だが、筆者は2つ覚えるのは頭の記憶領域がもったいないので「Ctrl」＋「F」だけを覚えておき、置換を使いたい場合はタブで切り替える。どういう操作をするかを明確に決めておき、それを素早く実行できるのが一番早いショートカットキーだろう。

[caption id="attachment_37357" align="aligncenter" width="549"] 検索も置換も「Ctrl」＋「F」キーで済ませる[/caption]

取り消し線を引く、取り消す

（7）「Ctrl」＋「5」
　スケジュール表など、予定が変更になっても以前のスケジュールを残したままにしたい場合がある。そんなときは文字を削除するのではなく、取り消し線を引く。そのときに使うのが「Ctrl」＋「5」キーだ。範囲を指定して「Ctrl」＋「5」キーを押すとすべてのセルの文字に取り消し線が引ける。便利なのが、もう一度「Ctrl」＋「5」キーを押すと取り消し線を消してくれるところ。「取り消し線を引いたものの、引かなくてよかった」という場合は、もう一度「Ctrl」＋「5」キーを押せばいいので便利だ。こちらも「Ctrl」を小指で、「5」を人さし指でギリギリ押せるので、片手でOKだ。

※解説用画面はMicrosoft 365のExcelを使用。一部メニュー名などが異なる場合がある
※第38回は2021年2月1日（月）公開