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時短エクセル（第85回）エクセルで都道府県を北から順番に並べ替える
公開日：2024.12.02
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エクセルでは、昇順や降順に並べ替える機能がある。数字の場合、昇順とは若い番号が上で下にいくほど大きな数字になっていく。降順はその逆だ。さらに、曜日や睦月（むつき）、如月（きさらぎ）などの和風月名などはあらかじめ登録されているため、リストから選ぶだけで正しく並べ替えられる。
では都道府県はどうだろう。北海道から始まって沖縄まで北から順に並べたい、ということはよくあるはずだ。しかし、残念ながら都道府県の順番はエクセルには登録されていない。今回は、正確な並び順データを入手してエクセルに登録し、利用する方法を解説する。
正しい順番の都道府県名を入手し、データを整理する
まずは、都道府県名が北から順に並んだリストを入手する。今回は総務省のリストを使って、エクセルで使える形に整える。
「総務省 全国地方公共団体コード」でWeb検索し、「都道府県コード及び市区町村コード」のエクセルファイルを入手する
入手したファイルを開き、都道府県名だけ残して後の列は削除する。列の見出し「A」をクリックして選択した後、「Ctrl」キーを押しながら「C」～「E」列をドラッグして「B」列以外を選択し、右クリックして「削除」をクリック
都道府県名の列だけが残ったので、「データ」タブの「重複の削除」を選ぶ
「重複の削除」ダイアログボックスが表示されるので、「先頭行をデータの見出しとして使用する」と「都道府県名（漢字）」にチェックが入っていることを確認し、「OK」をクリックする
重複が削除され、47個のデータが残ったことがわかる。これで、北から並んだ都道府県名各1個のみを抽出できた。「OK」をクリックしてダイアログを閉じる
準備したリストをエクセルに設定する…
「ファイル」をクリックし、「その他」から「オプション」を選ぶ。画面が広い場合は「その他」にまとめられず直接「オプション」の項目が表示されている[/caption]
「Excelのオプション」ダイアログボックスが開くので、左の項目から「詳細設定」を選び、下までスクロールして「全般」欄の「ユーザー設定リストの編集」をクリックする[/caption]
「新しいリスト」が選ばれていることを確認し、「リストの取り込み元範囲」欄の右の「↑」をクリックする[/caption]
エクセルの画面に戻るので、A2セルの「北海道」からA48セルの「沖縄」までをドラッグする。「$A$2:$A$48」と入力されていることを確認し、欄の右横のアイコンをクリック[/caption]
先ほどの画面に戻るので、「インポート」をクリックすると、「リストの項目」に取り込まれ、「ユーザー設定リスト」にも登録された。登録を確認できたら「OK」を押して画面を閉じる。「Excelのオプション」画面も「OK」で閉じる[/caption]
都道府県名の列の任意のセルにカーソルを置いた状態で、「ホーム」タブの「編集」→「並べ替えとフィルター」→「ユーザー設定の並べ替え」と順にクリックしていく。画面が広い場合は「編集」を選ぶ必要がない場合もある[/caption]
「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェックを入れ、「最優先されるキー」で「都道府県」を、「順序」で「ユーザー設定リスト」を選ぶ。「並べ替えのキー」は「セルの値」のままでよい[/caption]
「ユーザー設定リスト」画面が表示されるので、先ほど登録した都道府県リストを選び、「OK」をクリックする[/caption]
「並べ替え」画面に戻るので、「順序」に都道府県リストが表示されていることを確認して「OK」をクリックする[/caption]
すると都道府県名が北から順番に並び替わる[/caption]続きを読むにはログインが必要です
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執筆＝内藤 由美
大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。
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