目的別ショートカットまとめ（第19回）【Word編】ショートカットキーで書式だけをコピー＆貼り付けする

　では以下のように、項目が複数並んでいてすでに文字は入力されている場合にはどうすればよいか。フォントの種類を游明朝からMeiryo UIに変更し、太字を設定し、さらに塗りつぶしを設定する。

　これらを個別にやっていると非常に手間も時間もかかる。こういうときに書式のコピー機能を利用する。

[caption id="attachment_47647" align="aligncenter" width="550"] 項目に同じ書式を設定したいが、個別に設定するには手間がかかる[/caption]

[caption id="attachment_47656" align="aligncenter" width="550"] まずはコピーしたい元の行を範囲選択し、「Ctrl」＋「Shift」＋「C」キーを押す[/caption]

[caption id="attachment_47657" align="aligncenter" width="550"] 次に書式を貼り付けたい行を範囲選択し、「Ctrl」＋「Shift」＋「V」キーを押す[/caption]

[caption id="attachment_47653" align="aligncenter" width="550"] すると、フォント・太字・塗りつぶしが一瞬で貼り付けられる[/caption]

　このショートカットキーを使うことで、文字列の文言はそのままに、書式だけをコピーすることができる。「Ctrl」＋「C」のコピーと「Ctrl」＋「V」の貼り付け、それぞれに「Shift」を加えるだけなので覚えやすい。ぜひ活用して業務効率化に役立ててほしい。

◆今回のおさらい◆
「Ctrl」＋「Shift」＋「C」      書式だけをコピーする
「Ctrl」＋「Shift」＋「V」      書式だけを貼り付ける

【ダウンロード】
「目的別ショートカットまとめ」　【Word編】ショートカットキーで書式だけをコピー＆貼り付けする　のお試しファイルのダウンロードはこちらから（Wordファイル）