時短エクセル（第4回）関数を使って毎年使い回せるスケジュール表を作る

　曜日は、日付を参照させて、あとで表示形式を変更すればよいだけだ。B5セルに「=A5」と入力する。そしてセルの書式設定画面を開き、「ユーザー定義」を選ぶ。種類の欄に「aaa」と入力して画面を閉じると、「日」と表示が変更されたのが確認できるだろう。「aaa」というのは、日付を曜日表記にする表示形式だ。あとは、B5セルを下までドラッグするだけ。これで、曜日も入力完了だ。

[caption id="attachment_21223" align="aligncenter" width="620"] 図8 「=A5」と入力すると、日付と同じ4/1と表示される[/caption]

 

[caption id="attachment_21224" align="aligncenter" width="613"] 図9 表示形式を変更すると、曜日表示にできる。こちらも最後の行までドラッグしておこう[/caption]

土曜日は青、日曜日は赤にしてより分かりやすく

　上記までの手順で、一応スケジュール表は完成したが、土曜日を青、日曜日を赤にするとより分かりやすい表になる。手動で文字色を変更すると、翌年にはまた手動で変更し直す必要があるため、「条件付き書式」という機能を使って、こちらも自動で文字色が変わるように設定しよう。

　すべての曜日をドラッグして範囲指定し、「ホーム」タブの「条件付き書式」の「新しいルール」をクリックする。

　「ルールの種類を選択してください」で「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択する。そして「ルールの内容を編集してください」の欄に、「=WEEKDAY(B5)=1」と入力する。WEEKDAY関数とは、「曜日番号」によって曜日を指定する関数。「1」は日曜日、土曜日は「7」だ。これで曜日を指定し、その曜日に特定の書式を設定すれば、どの月でも同じように書式が自動で設定されるというわけだ。

[caption id="attachment_21225" align="aligncenter" width="450"] 図10 WEEKDAY関数を入力する。曜日の番号は日曜日なので「1」だ[/caption]

　そして「書式」をクリックし、書式設定画面で文字色を赤に設定する。ここでは、「太字」も同時に設定した。曜日の欄は、セル幅を狭めたりセンタリングしたりなどして体裁を整えよう。

[caption id="attachment_21226" align="aligncenter" width="450"] 図11 書式を設定する。ここでは文字色を赤にし、太字を設定している[/caption]

　土曜日の曜日番号は「7」なので、図10、図11と同様の操作で、青色を設定しよう。

　完成したら、試しに年号を2019年に書き換えてみよう。4/1は月曜日となり、土曜日が青、日曜日が赤で表示されることが確認できるだろう（サンプルファイルのSheet1）。

[caption id="attachment_21227" align="aligncenter" width="620"] 図12 年号を2019年に書き換えると、曜日や曜日に設定した書式も自動で変わる[/caption]

［応用］1つのセルに日付と曜日を表示する

　曜日のセルを別途設けるのではなく、日付の欄に曜日も同時に表示させることもできる。

セルの書式設定の表示形式で「ユーザー定義」を選び、「m/d（aaa）」と入力すればよい。

「m」は月（month）、「d」は日（day）、「aaa」は曜日を表している。「mm/dd」にすれば04/01といった表記になるし、「aaaa」にすれば「木曜日」という表記になる。

[caption id="attachment_21228" align="aligncenter" width="411"] 図13 これまでの手順と同様にDATE関数と表示形式で日付と曜日を表示し、条件付き書式で土日に色を付ける（サンプルファイルのSheet2）[/caption]

　12カ月分のシートを作るなら、ここで作成した4月のシートをコピーして月を変更し、月末を31日や28日にするなどして調整する。あとはシート名を「4月」などとしておけば、年を変更するだけで毎年使い回せるスケジュール表になる。

※第5回は5月7日（月）公開

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