時短エクセル（第30回）Excel内シートの追加更新。参照式の一括変更

　では次に、2020年の表で前年同期比を計算してみよう。フォーマットを継承するために、「2019」シートをコピーする。「Ctrl」キーを押しながら「2019」シート見出しを右方向にドラッグすればコピーできる。

[caption id="attachment_33594" align="aligncenter" width="539"] 「2019 (2)」というシート名になるので、ダブルクリックして「2020」に書き換える[/caption]

[caption id="attachment_33595" align="aligncenter" width="539"] 1月～3月の売上数（B3～D6）を選択し、「Delete」キーを押して消去する[/caption]

　タイトルも「2020」に書き換え、データを入力していく。ここで、「前年同期比」を見てみると、「=E3/'2018'!E3」となっている。ここは修正していないので当然だ。これでは前々年との比較になってしまうので、前年との比較にしたい。この例では数カ所のみだが、巨大な表で、あらゆる所に別シートの参照がある場合は、手作業ではいくら時間があっても足りない。数式の一部を修正したい場合はどうするか。

　実はとても簡単だ。「置換」機能を使えばよいのだ。

[caption id="attachment_33597" align="aligncenter" width="650"] 範囲を指定し、メニューから「置換」をクリックする。範囲は、表全体を指定したが、F列だけでもよいし、巨大な表のときはシート全体を範囲としてもよい[/caption]

[caption id="attachment_33637" align="aligncenter" width="539"] 検索する文字列に「'2018'」、置換後の文字列に「'2019'」と入力して「すべて置換」をクリックする[/caption]

　「○件を置換しました。」というメッセージが出たら「OK」をクリックし、置換画面に戻ったら「閉じる」をクリックしよう。

[caption id="attachment_33599" align="aligncenter" width="539"] 前年同期比のセルを見ると正しく修正されていることが分かる[/caption]

　ここでちょっとしたコツを2つ。1つは、置換文字列を「2018」や「2019」にしないこと。もし、データの中に同じ数値があるとそれも置換されてしまう。別シートを参照する場合には必ず「'」（半角シングルクォーテーション）で囲むことになっているので、「'2018'」としておけばまず問題はない。

　2つ目は置換の方法。今回は「すべて置換」で一気に置換したが、その右横にある「置換」ボタンを押すと、1件ずつ確認しながら置換できる。置換したくないセルがあった場合は「次を検索」を選べば、そのセルは置換せずに次の対象セルに移動できる。

※解説用画面はOffice 365のExcelを使用。一部メニュー名などが異なる場合がある
※第31回は2020年7月6日（月）公開

【ダウンロード】
「時短エクセル」Excel内シートの追加更新。参照式の一括変更　のお試しファイルのダウンロードはこちらから（Excelファイル）