時短エクセル（第72回）エクセルの「スライサー」で表の絞り込み条件をサクサク切り替える

公開日：2023.11.06

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　エクセルの表で、内容を分析するためにさまざまな絞り込みを実行することは多い。フィルターを表示させて絞り込んだり解除したりする方法が最もポピュラーだろう。しかし、別の条件でデータを参照するために、条件を絞り込んでは解除し、また別の条件で絞り込んでは解除……という操作を続けるのは少し面倒だ。そこで、もっと簡単に素早く直感的に絞り込みを切り替えられる「スライサー」という機能を紹介しよう。

フィルターを使った一般的な絞り込み方法

　一般的には、フィルターを表示させ、個別に絞り込んでいく。「and」で絞り込むことは可能だが、別の分類で絞り込むときは解除してから絞り込み直す必要がある。

表の任意の位置にカーソルを置いた状態で「ホーム」タブの「編集」グループにある「並べ替えとフィルター」メニューの中から「フィルター」をクリックする

すると、各項目名の右横に▼マークが現れる

項目右横の▼をクリックすると条件設定用のメニューが現れるのでここで絞り込みを実行する

まず「すべて選択」をクリックして全解除し、絞り込みたい項目にチェックを入れ「OK」を押す

これで「ランク」が「C」のみの行に絞り込まれた

　この状態で、例えば「性別」が「男」という絞り込みを実行すると「C」かつ「男」のand絞り込みが可能だ。しかし、別の絞り込みをする場合は、2つの絞り込みを1つずつ解除して、またやり直す必要がある。

絞り込みを解除するには、▼をクリックし、「（項目名）からフィルターをクリア」をクリック。複数絞り込みしている場合は1つずつ解除していく

　これではさまざまな絞り込みをしてデータ分析するのは非常に手間と時間がかかる。そこで利用するのが「スライサー」という機能だ。

スライサーを使うための手順…

　スライサーを使うには、まず表をテーブルに変換する必要がある。

[caption id="attachment_50917" align="aligncenter" width="600"] 表内にカーソルを置いた状態で「ホーム」タブの「テーブルとして書式設定」をクリックし、好みのデザインを選ぶ[/caption]

[caption id="attachment_50918" align="aligncenter" width="600"] 「テーブルの作成」ダイアログが表示される。テーブルを作成する範囲が間違っていないことと、「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックが入っているのを確認して「OK」をクリック[/caption]

[caption id="attachment_50919" align="aligncenter" width="600"] 選んだデザインが適用され、表がテーブルになった[/caption]

　なお、表の上に見出しなどを入力している場合は、そこもテーブルの範囲として認識される場合がある。そんなときは、範囲指定欄の右にある「↑」をクリックし、直接表をドラッグして範囲を指定し直す。その後、範囲指定欄の右のボタンを押して元のダイアログに戻る。

スライサーで表を効率的にフィルタリング

　それではスライサーを表示して、絞り込み条件を切り替えてみよう。

[caption id="attachment_50920" align="aligncenter" width="600"] 「テーブルデザイン」の「スライサーの挿入」をクリックする[/caption]

[caption id="attachment_50921" align="aligncenter" width="600"] 「スライサーの挿入」ダイアログが表示されるので、絞り込みを実行したい項目名を選ぶ。ここでは部署名、性別、ランクの3つを選んだ[/caption]

[caption id="attachment_50922" align="aligncenter" width="600"] 各項目のスライサーが表示される。ドラッグして位置を調整できる[/caption]

[caption id="attachment_50923" align="aligncenter" width="600"] それぞれのスライサーをクリックすれば絞り込まれる。ここでは「営業部」の「男性」でかつ「ランク」は「B」で絞り込んでみた[/caption]

[caption id="attachment_50924" align="aligncenter" width="600"] 絞り込みを解除するには、それぞれのスライサーの右上にある「フィルターのクリア」ボタンを押せばよい[/caption]

　絞り込みを解除するには、例えば「部署名」のスライサーを解除すると、「男性」でかつ「ランク」が「B」の絞り込みが残る。一部のスライサーのみ解除したり、別の条件で絞り込み直したりもできる。

　このようにスライサーを活用すれば、いろいろな絞り込みを素早く実行できるので、さまざまな角度からの分析が容易にできる。

　同じ項目内で条件を複数指定するには1つ選択した後、「Ctrl」キーを押して別の条件を選択する。この操作を繰り返せばさらに3つめも選択できる。「フィルターのクリア」ボタンの左横の「複数選択」ボタンを押しても実行できる。その際は、クリックした条件が外れていくイメージだ。同じ条件を再度クリックすると元に戻る。