目的別ショートカットまとめ（第6回）【Excel編】同じデータを素早く入力する

　この連載では、仕事で使える便利なショートカットキーを紹介していく。今回は、Excelで別のセルと同じデータを入力する際に劇的に省力化できるショートカットキーを紹介しよう。

1つ上のセルと同じ内容を素早く入力する

　表にデータを入力する際、1つ上のセルと同じ内容を入力する場面が多い。こんなときはショートカットキーを使おう。

瞬時に1つ上のセルの内容がコピーされた

　［Ctrl］＋［D］キーは左手だけで届きやすい位置にあるので、指の動きもスムーズだ。「D」は、「Down」の「D」と覚えておこう。

これまでに入力したデータを一覧から選択する

　1つ上でなくてもこれまでに入力していればリストからデータを選べる。例えば上記の表で、これまでに入力した出身地と同じ県を入力する場合、その内容をリスト化して一覧から選択できる。

これまでに入力したデータが一覧で表示される

そこから［↓］キーで、目的のデータを選ぶ

［Enter］キーを押すと確定する

　血液型も4種類しかないので、一覧から選ぶ方式に向いているだろう。性別もしかりだ。1つ上のセルと同じなら［Ctrl］＋［D］キー、そうでなければ［Alt］＋［↓］キーで一覧を表示してそこから選択する、という2つの方法をセットで覚えておけば効率は格段に上がるだろう。

左隣のセルの内容をコピーする…

　［Ctrl］＋［D］キーとセットで覚えておきたいのが、このショートカットキーだ。

[caption id="attachment_42598" align="aligncenter" width="467"] 左隣のセルの内容が瞬時にコピーされる[/caption]

 

　［Ctrl］＋［R］キーも左手だけでスムーズに操作できる。「R」は、「Right」の「R」なので、すぐ覚えられるだろう。

・1つ上の内容をコピー
・同列の内容を一覧にして選ぶ
・左隣の内容をコピー

　この3つはセットで覚えておきたい。

◆今回のおさらい◆
［Ctrl］＋［D］ 1つ上のセルの内容をコピーする
［Alt］ ＋［↓］ これまでに入力したデータを一覧で表示する
［Ctrl］＋［R］ 左隣のセルの内容をコピーする