弁護士が語る！経営者が知っておきたい法律の話（第57回）働き方改革対応に必須、労働者代表を正しく選ぼう

　まずは「対象者」についてです。労働者代表は、労務管理に関して経営者と一体的な立場にある「管理監督者」（法41条2号）ではないことが要件になります（労働基準法施行規則（以下:施行規則）6条の2第1項第1号）。つまり、管理監督者に当たる可能性がある者は選出対象から外さなければなりません。管理監督者しかいない事業場では、例外的に管理監督者を労働者代表とすることが認められている場合があります（施行規則6条の2第2項）。

　次に「選出手続き」は、労基法に規定する協定などを締結する者を選出することを明らかにして実施される投票、挙手などの方法でなければなりません。しかも、使用者の意向に基づき選出された者でないことが必要とされています（施行規則6条の2第1項第2号）。なお、「使用者の意向に基づき選出された者でないこと」との要件は、平成30年法改正により、加えられたものです。

　ここで、「労働者の過半数を代表する者」における「労働者」の意味するところについては、注意が必要です。これは、管理監督者や非正規労働者、病欠・休職期間中である者、委託や請負契約の形をとる者を含む対象会社との関係で、労基法上の労働者性が認められる者などを含む、当該事業場の全労働者の過半数とされています。このため、全労働者数を適切に把握することが必要です。

労働者代表に不利な取り扱いをしてはならない

　経営者が確認するべき事項は、上記の2つの要件になります。労働者代表の選出に関し、各事業場の管理職に確認を一任することはせず、（1）管理監督者に該当しないこと、（2）選出手続きが適正に行われていることを、経営者自身や人事部が確認することが大切です。

　また、既に労働者代表者が選任され、三六協定の締結などがされている場合でも、少なくとも次の事項を確認し、問題がある場合には、速やかに対応する必要があります。

（1）管理監督者が労働者代表となっていないか。
（2）選出手続きが、投票、挙手などのうち、どのような方法で実施されているか。

　確認に当たっては、労働基準監督署に提出済みの書面、労働者に配布・掲示・回覧された資料を取り寄せて確認し、疑問がある場合には、労働代表者など関係者に対するインタビューなども実施し、実態を適切に把握する必要があります。

　また、施行規則6条の2第3項では、「使用者は、労働者が労働者代表であること若しくは労働者代表になろうとしたこと又は労働者代表として正当な行為をしたことを理由として不利益な取扱いをしないようにしなければならない」とされています。

　分かりやすく説明すると、経営者の意に沿わない労働者が代表になろうとしたり、実際になって経営者の意に反した意見を述べたりしても、それが法律上、正当な行為であれば、冷遇してはならないということです。

　さらに、平成30年法改正により、施行規則6条の2第4項として、「使用者は、過半数代表者が法に規定する協定等に関する事務を円滑に遂行することができるよう必要な配慮を行わなければならない」との規定が追加されました。

　厚生労働省が公表している、改正労働基準法に関するＱ＆Ａでは、この「必要な配慮」には、例えば、労働者代表が労働者の意見集約などを行うに当たって必要となる事務機器（イントラネットや社内メールを含む）や事務スペースの提供を行うことが含まれるとされています。従って、労働者代表からこれらの利用について要請があった場合に、使用者が合理的な理由なく拒むことは違法と判断される可能性があるため、対応に当たっては注意が必要です。