税理士が語る、経営者が知るべき経理・総務のツボ（第1回）突然訪れる「税務調査」に慌てない

　経理資料において、気にしておいたほうがいいポイントは「請求書」と「棚卸し」です。

　税務調査官は「請求書」については帳簿と突き合わせ、疑義が生じれば実態を細かく調査します。曖昧になっている内容については、営業担当者はもちろんのこと、請求先であるクライアントにまで電話をかけたり、直接訪問したりして資料を回収して付き合わせます。

　例えば取引先に値引き販売を行った場合。計算根拠なく値引きなどしていると“リベート（賄賂）をもらっているんじゃないか”と、あらぬ疑いまで掛けられてしまい、大変なことになります。

　また、棚卸しも目を付けられやすい項目です。実際に国税調査官が棚卸しをすることもあります。商品や消耗品を数えるのはもちろん、仕掛かり中の製造物についても、日報や行程表などを見ながら帳簿上の金額が適切かをチェックしてきます。日報や行程表をしっかり書き、完成具合をもれなく報告することが、税務調査の対策になります。

　例えば、決算日時点で会社に残っている資産（商品はもちろん、事務所内にある消耗品も含め）がもれなく上がっているか、仕掛け中の製作物については決算日終了時点で作業時間数を報告できているか、といった点が重要です。

普段からちゃんとしていれば、何も困ることはない！

　税務調査の日数にはかなりの幅があります。例えば帳簿書類や上記の事項に疑義が出た場合は、“ほかにもあるのではないか”という思考が調査員に働き、期間が延長されることがあります。調査への対応は通常業務と並行して行わなければなりませんので、調査が延長されれば、その分経営者は売り上げにもならない仕事を抱えることになります。また、営業社員や製造社員への聞き取りはもちろん、クライアントへの聞き取り、銀行口座の閲覧なども行われるケースがあります。調査対象になればストレスを感じるでしょう。

　日常から税務調査を気にしながら仕事をするのは大変です。しかし、請求書や日報・行程表をもれなく書くなどを習慣化しておけば、たとえ税務調査があっても経営者も社員もクライアントも誰も困ることなく、スムーズに対応できます。普段から万一のことを考えて、当たり前の業務を、当たり前にやることを心掛けておきましょう。