能率がアップする最新文具（第8回）面倒さが激減。イマドキ「名刺」管理ツール

　名刺は情報そのもの。そのため、「専用端末で大事に管理したい」というニーズもあるでしょう。ですが、専用端末は据え置き型のものが多く、外出時に使えないという難点がありました。

　キングジムの「ピットレック DNH20」は、そんな悩みを解決した“持ち運びができる”名刺管理専用の端末です。面積は128×72mmで、名刺のサイズ（91×55mm）よりも一回り大きい程度。厚さも15mmと薄く、手のひらに載るポケットサイズです。

　データ化する作業も、本体のスリットに名刺を立てて、内蔵カメラで撮影するだけ。もちろんOCR機能を有し、撮影画像から会社名や氏名、肩書などを自動で読み取りデータ化してくれます。

　さらに、「手書きメモ」機能も付いており、会った日時や場所、相手の特徴や趣味などを書き込めます。つまり、営業やコミュニケーションに生かせる情報をデジタルデータに“上乗せ”できるのです。

　名前が思い出せないときでも、「登録日」「会った日」「閲覧日」など、逆引きで多方向からの検索が可能。頻繁に名刺情報を確認したい場合には、非常に便利な商品といえるでしょう。

ぎっしり収納しても探しやすい「名刺整理器」

　最後に、名刺のデータ化後の原本管理に便利な製品を紹介します。カール事務器の「名刺整理器」です。

　この名刺整理器は、本体の前後の板が外側に開くワイドオープン方式となっている点が特徴です。つまり、名刺が本体一杯にぎっしり入っていても、板を外側に開ければ名刺の束が斜めに倒せるため、「めくり検索」がしやすいデザインになっています。

　容量も大きく、600枚収納と800枚収納の2タイプが用意されています。1枚1枚差し込むというより、大量の名刺をまとめて入れる構造となっているため、たくさんの名刺を保管しておきたい人にお薦めです。

　名刺の管理は、人脈の管理にもつながります。上手に管理しておけば、ビジネスの幅を広げたいときに、強力な武器になります。ツールも活用してしっかり管理をしておけば、思いがけないビジネスの機会が生まれるかもしれません。