ビジネスコミュニケーション手法の改善（第5回）ネットワークにつながるハードディスク

　NASとも呼ばれ、バッファローやアイ・オー・データ機器などのハードディスクメーカーが販売に力を入れている。NASは社内ネットワークやインターネットなどを介して複数のパソコンやタブレット、スマートフォンなどからデータを利用することも可能だ。

　NASをファイルサーバーとして利用するケースも多い。勤務時間中にパソコンで作成した文書をファイルサーバーに保存し、帰宅後、自宅のパソコンからアクセスして文書を参照できる。USBメモリーなどの外部記憶メディアを使用することなく、社外でデータを活用可能だ。

　仕事と生活を両立するワーク・ライフ・バランスの観点から、多様な働き方への対応が中堅・中小企業にも求められている。従業員の自宅から会社のファイルサーバーにアクセスして仕事をする在宅勤務の推進や、遠隔地の拠点にいるメンバーとファイルを共有、交換しながら共同作業を行うコラボレーション環境づくりなどにもNASの効果が期待できる。

　ハードディスクとNASの違いは、ネットワークを介したデータ活用の可否だけではない。例えば、ファイルサーバーで利用されるNASはデータ保存専用に設計され、ハードディスクに比べて高い信頼性と耐久性を確保できる。ハードディスクのトラブルで業務データが消失するような事態になれば、それこそ取り返しがつかない。ハードディスクのデータ復旧は総じて高額だし、復旧できる保証もない。重要データはNASに保管するほうがデータ管理の面でも好ましいだろう。

　また、ハードディスクは停電や落雷などによってデータの破損や、データが正しく記録されないケースがある。そこで、NASとUPS（無停電電源装置）を組み合わせて導入すれば、停電時に安全にシャットダウンするなどにより、データ消失のリスクを低減できる。

情報セキュリティー対策で重要なデータバックアップ

　在宅勤務や遠隔地同士のコラボレーションにおいて欠かせないのが、データバックアップだ。パソコンの操作ミスや、地震や浸水、火災などの災害、不正アクセスによるデータの改ざん・破壊で重要データが消失すれば、仕事がまったく進まなくなる。

　NASによるデータ管理とバックアップのソリューションの1つに、NTT西日本の「データ安心保管プラン スタンダード」（※1）がある。事業所のデータを自動でバックアップし、万一のデータ消失時にも復旧が可能だ。また、データのアクセス権を設定でき、ファイルを共有する相手を指定することにより閲覧を制限する。さらに、ファイル操作ログにより、「Biz Box Server（NAS）」に保存したファイルに対して、いつ誰が何をしたのか、ファイルの取り扱い状況を記録できる。ログ管理により、ファイルの不正操作の抑止や、問題発生時の原因究明や証拠として利用も可能だ。

　事業所内のBiz Box Serverに保存されたデータを、クラウド上でバックアップする「Serverバックアップ」もある。クラウド上に分散してデータを保管し、大規模な自然災害発生時にも事業継続が可能になる。さらに、Biz Box Serverとクラウドによる二重のバックアップによりデータ消失のリスクを大幅に軽減できる。

　運用保守に不安な企業には「Serverサポート」がある。24時間365日（設備の保守、メンテナンスなどにより、サービスが停止する場合を除く）、事業所に設置されたBiz Box Serverを遠隔監視し、異常検知をメールで通知する。また、バックアップ方法などのサポートについては、サポートセンターが日曜・祝日、年末年始を除く9時～18時、電話やメールで対応する。

　クラウド上にデータを保管すれば、在宅勤務（※2）に役立てられるだけでなく、情報セキュリティー対策にも効果がある。クラウドサービスを提供する事業者に最新の対策を任せられる利点がある。ワークスタイルの変革とともに、情報セキュリティー対策も向上できるのだ。

※1データ安心保管プランのご利用には、フレッツ 光ネクスト等、プロバイダーの契約・料金が必要
※2 「データ安心保管プラン スタンダード」を利用する場合、自宅など社外からアクセスするには、リモートアクセスサービスなど他のサービスと併用する必要がある

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