脱IT初心者「社長の疑問・用語解説」（第4回）データを失う心配もNASがあればナッスィング？

Q NASとは何ですか

　NASは「Network Attached Storage（ネットワーク対応外部記憶装置）」の略です。ネットワークを介してデータを保存する記憶装置を指します。パソコンに内蔵されたハードディスクと呼ばれる記憶装置や、パソコンとUSBケーブルなどでつなぐ外付け記憶装置と異なり、NASは社内ネットワークにつないで利用します。パソコンに直接つなぐわけではないので、NASをパソコンの近くに設置する必要はありません。

　NAS利用のメリットの１つは、社内ネットワークにつながっているパソコンを使えば、複数の社員がNASに保存したデータを利用できることです。つまり、社員はNASに保存したデータを、どのパソコンからでも参照して業務が行えるようになります。

　例えば社長が外出先から会社に電話して、「B社との最近の取引状況はどうなっているか」と尋ねたときに、たまたま電話を受けた社員がNASに保存されたB社との取引データを確認して、すぐに答えられます。さらに、外出先からもNASのデータを読めるように設定しておけば、社長自らが取引先のデータを確認できるようになります。社員個々人のパソコンでデータを管理しているのと異なり、スムーズな業務を実現できるのです。

Q パソコンのハードディスクと何が違いますか

　データ保存用の専用装置として設計されているので、大容量データの保存に適しています。パソコン内蔵や外付けの記憶装置は、衝撃で壊れたり、突然の停電でデータが消失したりするケースがあります。業務で利用するような重要データの保存には、NASは必須といえます。

Q バックアップ対策として使えますか

　利用できます。パソコン操作中にうっかりミスでデータを消してしまったり、地震や豪雨などの自然災害でパソコンが壊れてデータを失ったりしたときも、NASでバックアップしておけば、データを復元できます。さらに、IT事業者の施設などにNASを分散して保管すれば、重要データを大規模災害から守れる可能性があります。

Q “クラウドストレージ”とは何が違いますか

　クラウドストレージは、クラウドサービス事業者が提供するデータ保管サービスです。事業者が所有するストレージにインターネット経由でアクセスして利用します。一方、NASは、自社で購入したネットワーク対応ストレージを社内ネットワークに接続して使います。大きな違いは、データがどこにあるかです。クラウドストレージは事業者の元に、NASは自社の元にデータがあります。NASには、自社の手元でデータを管理できる安心さがあります。

Q セキュリティは大丈夫ですか

　「いつ」「誰が」「どのデータ」を利用したのか、NASは利用履歴（ログ）を残せます。万一、外部からNASのデータに不正アクセスされたり、社内から重要データが持ち出されたりした場合にも、利用履歴を見て不正利用の原因を究明できます。NAS活用にはログ管理が必須といえます。NASは社内ネットワーク上に設置するものです。導入を検討する際にはネットワークを含め従来のIT環境を見直し、IT活用を支援してくれるサポートサービスを活用するのがよいでしょう。