時短エクセル（第2回）横棒グラフの項目をサクッと逆順に修正

　Excelで表をグラフ化することは日常的だ。グラフで表現することにより、大きさや推移、割合などが視覚的に確認できて分かりやすい。マーケティング部門や企画部門だけでなく、営業部門の報告書などでも避けては通れない必須の機能だ。

※当記事では練習用のサンプルファイルがダウンロードできます（ページ下部）

伝えたい内容に応じてグラフの種類を選択する

　グラフ作成の際に最も重要なのは、伝えたい内容によってグラフの種類を選ぶことだ。割合を示したいなら円グラフ、推移を示したいなら折れ線グラフが適している。数値の大きさを比較したい場合に棒グラフを使う。

　棒グラフには縦棒グラフと横棒グラフがあり、一般的には縦棒グラフを使うことが多い。項目名が長い場合、縦棒グラフにすると項目名が斜めになって読みづらいため、そういった場合には横棒グラフが適している。また、速度や距離など、横にグラフが伸びたほうがイメージしやすいものに対しても横棒グラフを使用するとよいだろう。

横棒グラフを作成する

　グラフの作成方法は簡単だ。どのような種類のグラフでも、元データとなる表の範囲を選択し、グラフの種類を選べばよい。

　ここでは、ランチメニューの売上高の横棒グラフを作成してみよう。

グラフ化したい範囲を選択する。挿入タブの「縦棒/横棒グラフの挿入」（Excel 2013の場合は「横棒グラフの挿入」）を選択し、表示されたメニューで「2-D横棒」の「集合横棒」を選ぶ

横棒グラフが作成される（ここでは、表の横にグラフを移動している）

　作成された横棒グラフと元の表を確認すると、項目名の並びが上下逆になっていることに気付くだろう。表では「ハンバーグ（和風）」が一番上なのに、グラフでは一番下になっている。表は左上が基点になっているのに対し、グラフは左下が基点になっているため、横棒グラフではこのような並び順になってしまうわけだ。これはエクセルグラフの仕様だ。

項目名の並び順を表と同じにする…

　ちょっとした操作で、並びを表の順番と同じに合わせることができる。

[caption id="attachment_19641" align="aligncenter" width="490"] 項目名を選択して右クリックし、「軸の書式設定」を選択する[/caption]

 

[caption id="attachment_19557" align="aligncenter" width="212"] 設定画面の「横軸との交点」で「最大項目」を選び、「軸位置」で「軸を反転する」のチェックをオンにする[/caption]

 

[caption id="attachment_19558" align="aligncenter" width="568"] これで表と同じ並び順になる[/caption]

　このように、「軸の書式設定」で2カ所の設定を変更すればよい。ポイントは、「横軸との交点」で「最大項目」を選ぶこと。軸を反転するだけだと、横軸（ここでは売上高）の項目名がグラフの上部に配置されてしまう。

　軸を反転させることによって、基準が左上になり、横軸の項目も上部に移動してしまうわけだ。横軸の項目を移動させないために、項目軸（縦軸）の最後の項目（最大項目）と横軸が交わるように設定する。

　この設定さえ覚えておけば、横棒グラフもグラフのバリエーションとして自在に利用できるようになる。

※第3回は3月5日（月）公開

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