時短エクセル（第11回）Excel横棒グラフを、正しい項目順に自動で並べる

　では、これを今後も使い回せるようにテンプレートとして保存しておこう。修正したグラフを右クリックして「テンプレートとして保存」を選択する。フォルダーはそのままで、分かりやすい名前を付けて保存するだけでよい。

[caption id="" align="aligncenter" width="620"] グラフの何もないところで右クリックし、表示されるメニューから「テンプレートとして保存」をクリックする[/caption]

 

[caption id="attachment_23988" align="aligncenter" width="620"] 分かりやすい名前を付けて保存する[/caption]

テンプレートを利用する

　以降、横棒グラフを作りたいときには、作成したテンプレートを利用しよう。表を選択し、「挿入」タブの「おすすめグラフ」をクリックする。ダイアログボックスで「すべてのグラフ」を選び、「テンプレート」をクリックすると、自分で保存したテンプレートが表示される。これを選べば、すでに設定を変更した正しい横棒グラフが一発で作成できる。

[caption id="attachment_23989" align="aligncenter" width="620"] 表をドラッグして選択し、「挿入」タブの「おすすめグラフ」をクリック[/caption]

 

[caption id="attachment_23991" align="aligncenter" width="620"] 「すべてのグラフ」タブの「テンプレート」を選ぶと、テンプレート保存したグラフが表示されるので、これを選ぶ[/caption]

 

[caption id="attachment_23992" align="aligncenter" width="620"] 正しい横棒グラフが素早く作成できる[/caption]

　筆者は普段、横棒グラフは設定変更が面倒で、できるだけ使わないようにしていた。しかし、速度や距離など、横にグラフが伸びたほうがイメージしやすいデータに関しては横棒グラフのほうが適切だ。テンプレート保存しておけばラクに正しい横棒グラフが設定できるようになり、横棒グラフを使う頻度が増えた。テンプレート保存および呼び出しは上記の通り簡単にできるので、ぜひ皆さんもテンプレート保存して横棒グラフを楽々使い回せるようにしてもらいたい。

※第12回は12月3日（月）公開

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