時短エクセル（第13回）Excelの初期値を自分用に変更して時短

　オートフィルオプションは、データをドラッグしてコピーしたりすると、右下に出てくるボタンのこと。コピーしたデータを「連続データ」に変更したり、書式を省いた形でコピーしたりできる、非常に便利なボタンだ。

　これも必要ないという場合は、Excelのオプションダイアログボックスの「詳細設定」を開き、「切り取り、コピー、貼り付け」項目の「コンテンツを貼り付けるときに［貼り付けオプション］ボタンを表示する」のチェックを外せばいい。

[caption id="attachment_24819" align="aligncenter" width="522"] 「詳細設定」の「コンテンツを貼り付けるときに［貼り付けオプション］ボタンを表示する」のチェックを外す[/caption]

　しかしこちらはさすがに使う機会が多いので、非表示にすると不便だ。だが、このボタンもクイック分析オプションボタンと同様にデータが隠れてしまって困ることがある。しかもこちらのボタンはEscキーでは消えないので余計に厄介だ。

　そんなときの裏ワザを紹介しよう。ボタンが表示されて煩わしいときは、全然関係ないセルをダブルクリックして編集／入力可能状態にする。すると、ボタンが消える。別のセルをクリックすると入力状態は解除される。

図形のデフォルトの設定を変更する

　Excelはだいぶ以前から、図形を挿入すると「青の塗りつぶしに細い青の枠線、文字は白抜き」が初期値として設定されている。筆者の場合、この設定をそのまま使うことはほとんどない。毎回毎回同じように設定を変更するのは骨が折れる。

[caption id="attachment_24820" align="aligncenter" width="496"] これがデフォルトで設定されている色だ[/caption]

　このデフォルトの設定を変更する方法がある。まずは、自分の好みの（よく使う）設定に変更する。そして図形の枠線を右クリックして「既定の図形に設定」をクリックする。すると、そのファイルを開いている間はずっとその設定で図形を挿入することができる。線についても同様だ。直線や矢印付きの線を描き、自分の好みに設定を変更したら、「既定の線に設定」を選択すればよい。

[caption id="attachment_24821" align="aligncenter" width="357"] 好みの設定に変更したら、枠線を右クリックして「既定の図形に設定」を選択する[/caption]

　ただし、このデフォルト設定が使えるのはそのファイル内だけだ。常にその設定を使用したい場合はちょっとした操作が必要だ。

　まず、図形や線の設定を好みに変更して既定に設定したら、図形や線を削除する。まっさらな状態にして「Book.xltx」というファイル名で任意のフォルダーに保存する。「.xltx」という拡張子はテンプレート用だ。そしてそのファイルを以下のフォルダーにコピーする。

C:\Users\［ユーザー名］\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART

　次回からは、Excelを起動して図形や線を描画すると、自分の設定した色や線で描けるようになる。元に戻したいときは、そのファイルを削除すればよい。

　このように、初期値を自分のよく使う設定にカスタマイズすれば、ストレスが減るだけでなく、ちりも積もればかなりの時短になる。ぜひ試してみてほしい。

※第14回は2019年2月4日（月）公開