時短エクセル（第23回）スクロールしても見出しもデータも同時に見るワザ

　ウィンドウを分割して確認するという手もある。表内の任意のセルを選択した状態で、「表示」タブの「分割」をクリックする。

[caption id="attachment_28916" align="aligncenter" width="700"] 「表示」タブの「分割」をクリックすると、選択セルの左と上に太いグレーの区切り線が現れ、ここでウィンドウが分割される[/caption]

　この状態で右下ウィンドウをスクロールすると右端／下端までデータを確認できる。グレーの区切り線は、ドラッグで自由に移動できる。上下に分割された横線を上までドラッグすると、上下の分割はなくなり、左右だけ分割された状態になる。

[caption id="attachment_28918" align="aligncenter" width="700"] 区切り線をドラッグすると分割位置を変更したり、分割を解除したりできる[/caption]

　オススメは2分割。4分割だと自分がどこを見ているのかが分かりづらいので、左右に2分割して全店を確認し、次に上下に2分割して各店の時系列の数値を確認する。

テーブル機能でしま模様にする

　見出しとデータを同時に確認する方法とは違うが、データを確認しやすくするワザを紹介しよう。数値がずらっと並んでいると、3行目を見ているつもりが、いつの間にか4行目を見てしまっていることがある。

　そんなときは、1行置きに背景を付けて、行の区切りを分かりやすくすればよい。かといって、1行置きに行を選択して塗りつぶして…というのは効率的ではない。「テーブル」機能を使えば、一瞬で1行置きに背景を付けるスタイルを施せる。

[caption id="attachment_28919" align="aligncenter" width="700"] 表内の任意のセルを選択し、「ホーム」タブの「テーブルとして書式設定」をクリックする。するとデザインが一覧表示されるので、しま模様のデザインを選ぶ[/caption] [caption id="attachment_28920" align="aligncenter" width="700"] テーブルに変換する範囲を確認するダイアログが表示されるので、「OK」をクリックする[/caption] [caption id="attachment_28921" align="aligncenter" width="700"] すると、1行置きに背景色が付き、データを目で追いやすくなった[/caption]

　ウィンドウ枠の固定やウィンドウの分割と、このテーブルとして書式設定の機能を組み合わせれば、さらに表が見やすくなる。

※解説用画面はOffice 365のExcelを使用。一部メニュー名などが異なる場合がある
※第24回は2019年12月2日（月）公開

【ダウンロード】
「時短エクセル」スクロールしても見出しもデータも同時に見るワザ　のお試しファイルのダウンロードはこちらから（Excelファイル）
※「ウィンドウの分割」タブを表示してシートタブが表示されなくなった場合は「…」をクリックすると表示される