時短エクセル（第24回）自動で強調「条件付き書式」でExcel使い倒し

　条件付き書式には、セル内にミニグラフを表示できる「データバー」機能もある。数値をグラフ化して同じセル内に表示するので、数値とビジュアルで大小を確認できる。「グラフを作るほどではないが、視覚的にも分かりやすくしたい」といったときに便利に活用できる。

[caption id="attachment_29503" align="aligncenter" width="620"] 対象セルをドラッグして範囲指定し、「ホーム」タブの「条件付き書式」から「データバー」を選ぶ。そして好きな色を選択する[/caption]

 

[caption id="attachment_29504" align="aligncenter" width="620"] そうするとこのように、数値のセル内にミニグラフが表示され大小が瞬時に分かるようになる[/caption]

土曜日には青、日曜日には赤の色を付ける

　カレンダーの土曜日には青、日曜日には赤の色を付けたい。こんなときは、条件付き書式に関数を指定すれば実現できる。

　まずは、カレンダーを作成する。例えばA1セルに年を、B1セルに月を記載し、日付のセルに「=DATE(A1,B1,1)」と入力すれば1日の日付が表示できる。11/1（金）と表示するには、セルの書式設定で「m/d(aaa)」と設定すればよい。2日は前のセルに1を足す、という意味で「=A3+1」と記載し、以降はドラッグしてコピーすればカレンダーは完成だ。

[caption id="attachment_29509" align="aligncenter" width="545"] 月を書き換えれば自動的に曜日も変わってくれる万年カレンダーを作成する[/caption]

 

　次にセルに色を付ける条件付き書式を設定しよう。関数を使用して書式を設定するルールを設定すればよい。使用する関数は、日付から曜日を割り出す「WEEKDAY」。日曜日は「1」、土曜日は「7」だ。これで曜日を指定し、その曜日に特定の書式を設定する。

[caption id="attachment_29510" align="aligncenter" width="620"] 表全体をドラッグして範囲指定し、「ホーム」タブの「条件付き書式」の「新しいルール」をクリック[/caption]

 

[caption id="attachment_29511" align="aligncenter" width="383"] 「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択し、「=WEEKDAY($A3)=1」と入力する。書式で暖色の塗りつぶしを設定する[/caption]

 

[caption id="attachment_29512" align="aligncenter" width="502"] これで日曜日のセルに色が付いた[/caption]

　「=WEEKDAY(A3)=1」とすると、日付のセルのみに色が付く。予定の欄にも色を付けたい場合は列だけを絶対参照で固定させておこう。土曜日も同じ手順で設定する。関数部分は「=WEEKDAY($A3)=7」、塗りつぶしでは青色を選択する。

[caption id="attachment_29513" align="aligncenter" width="519"] 土曜日にも色が付いた[/caption]

　今回は、土日に色を付けるところまで紹介したが、祝日に色を付けられる。次回はその方法について紹介しよう。祝日にも色が付けられれば、年間の万年カレンダーを作っておけば毎年ずっと使い回せる。

※解説用画面はOffice 365のExcelを使用。一部メニュー名などが異なる場合がある
※第25回は2020年1月6日（月）公開

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