時短エクセル（第32回）エクセルの複数のシート名を一気に変更する

　展開したフォルダー「Sheet_name_change_tool」を開いてみると、2つのファイルと1つのフォルダーが確認できる。この中から「Excelシート名一括変更ツール.xlsm」というファイルをダブルクリックして開いてみよう。「.xlsm」という拡張子が付いている、これがマクロファイルだ。ファイルを開いたとき、「マクロが無効にされました」などの警告が出たら「コンテンツの有効化」をクリックして、マクロを利用できるようにしておこう。

　最初に開くのは、使い方を説明したシートだ。隣の「実行シート」をクリックしよう。そして「（1）･･･」をクリックして、変更したいファイルが格納されているフォルダーを指定する。ここでちょっとした注意点がある。同じフォルダー内に複数のエクセルファイルがあると、それらすべてが対象となる点だ。もちろん、「シート名を変更しない」こともできるが、不要なファイルを表示させると煩わしいし、変更しなくてもいいものを間違って変更してしまう可能性もあるので、シート名を変更する際は、同じフォルダー内には他のエクセルファイルを入れないようにしたほうがよさそうだ。仮のフォルダーを作っておき、いったんそこに入れて変更してから元のフォルダーに戻してもいいだろう。

[caption id="attachment_34637" align="aligncenter" width="600"] 「（1）･･･」をクリックし、フォルダーを指定して「OK」を押す[/caption]

[caption id="attachment_34638" align="aligncenter" width="600"] 次に「（2）シート名取得」をクリックすると、シート名が抽出されて表示される[/caption]

[caption id="attachment_34639" align="aligncenter" width="600"] 「シート名（変更後）」のセルに新しいシート名を記入する[/caption]

　入力する際、すべてを普通に入力しても、「シートを1つひとつダブルクリックして入力し直す」作業をするよりはかなり効率は良い。しかし、今回のように連続データの場合はさらにラクだ。最初の「202001」を入力した後は、「Ctrl」キーを押しながら右下隅をドラッグするだけでOKだ。

[caption id="attachment_34640" align="aligncenter" width="600"] E11セルに「202001」と入力し、「Ctrl」キーを押しながら右下隅のフィルハンドルを下方向にドラッグする[/caption]

[caption id="attachment_34641" align="aligncenter" width="600"] 連続データが入力される[/caption]

　例えば、1月、2月、3月…などと数字だけでなく文字も一緒に入っている場合は、「Ctrl」キーを一緒に押さなくても連続データとなる。ここでは罫線も一緒にコピーされているが、シート名変更に影響はないのでそのままにしておく。そして「（3）シート名変更」をクリックする。

[caption id="attachment_34642" align="aligncenter" width="600"] 「（3）シート名変更」をクリックすると、マクロが実行されシート名が書き換えられる[/caption]

[caption id="attachment_34644" align="aligncenter" width="600"] 変更前（上）と変更後（下）。シート名が書き換えられているのが分かる[/caption]

　複数のシートを使用したファイルのシート名を一気に変更したい場合は、このようにマクロを使うと非常に便利。前回紹介した、複数シートに同じ編集を施すワザと併せて活用すると、かなり時短できるはずだ。時短で捻出できた時間は企画立案など、手を動かす作業ではなく頭を使う時間に充ててほしい。

※解説用画面はOffice 365のExcelを使用。一部メニュー名などが異なる場合がある
※第33回は2020年9月7日（月）公開

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