時短エクセル（第36回）Excelシートをコピーすると勝手にフォントが変わる？

　ではまず1つ目の方法から説明しよう。元ファイルのフォントの設定を少し変更する方法だ。やり方は、コピーしたいシートの左上をクリックしてシート全体を選択し、フォントを「MS Pゴシック」に変更する。元のフォントも「MS Pゴシック」だが、これはテーマのフォントとして設定されている「MS Pゴシック」という意味なので、このままシートコピーすると、新しいファイルのテーマのフォントとして設定されている「游ゴシック」に変更されてしまう。そこで、テーマのフォントとしての「MS Pゴシック」からユーザーが選ぶ「MS Pゴシック」に変更するわけだ。

　この方法のデメリットは、別のフォントを設定している場合、それらもすべて「MS Pゴシック」に変更されてしまう点。例えば見出しを目立たせるために「太ゴシック」などを設定している場合は、すべて「MS Pゴシック」になってしまう。ただし、「ボールド」など書式を設定しているだけの場合は、その設定が残る。

[caption id="attachment_36957" align="aligncenter" width="600"] 左上をクリックしてシート全体を選択する[/caption]

[caption id="attachment_36958" align="aligncenter" width="600"] 「テーマのフォント」の「MS Pゴシック」ではなく、フォント一覧にある「MS Pゴシック」を選択する[/caption]

　これで設定は完了だ。あとは、通常の操作でシートをコピーするだけ。通常なら「游ゴシック」に変わってしまうのだが、明示的に「MS Pゴシック」を設定しているため、「MS Pゴシック」のままコピーできる。

[caption id="attachment_36959" align="aligncenter" width="600"] シートを右クリックして「移動またはコピー」を選択する[/caption]

[caption id="attachment_36970" align="aligncenter" width="286"] 「（新しいブック）」を選択し、「コピーを作成する」にチェックを入れて「OK」をクリックする[/caption]

[caption id="attachment_36961" align="aligncenter" width="600"] 「MS Pゴシック」のままコピーされた新規ブックが開く[/caption]

シートコピーでも元のフォントのままにする方法その2

　もう1つの方法、新しいファイルの設定をあらかじめ少し変更しておくやり方を説明しよう。こちらは残念ながら、コピーの前に新規ブックを開いておく必要がある。

　まずは新規ブックを開く。そして「ページレイアウト」タブの「フォント」で「Office 2007-2010」を選択し、先ほどと同じようにシートコピーをする。選ぶのは「（新しいブック）」ではなく「Book1」など、すでに開いている新規ブックのほうだ。

[caption id="attachment_36962" align="aligncenter" width="600"] 「テーマ」グループの「フォント」で「Office 2007-2010」を選択[/caption]

[caption id="attachment_36963" align="aligncenter" width="283"] 「シートの移動またはコピー」で「Book1」など起動しているブックを選ぶ[/caption]

[caption id="attachment_36964" align="aligncenter" width="600"] 「MS Pゴシック」のままシートコピーできた[/caption]

　このように、Excel2013のフォーマットからフォントや行の高さを変えたくない場合はひと工夫してこれまでの書式を継承しよう。

※解説用画面はMicrosoft 365のExcelを使用。一部メニュー名などが異なる場合がある
※第37回は2021年1月4日（月）公開

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