時短エクセル（第42回）表の作成を通してExcelの必須機能を習得する（後編）

　これで出場する人を検討できる状態になった。次は合計SLの計算を自動的に行う設定をしよう。設定方法は、「○と書かれている人のSL（B列）を合計する」という関数を入力する。さらに、1試合の合計SLは23以内と定められているため、23をオーバーする場合はひと目でNGと分かるようにしたい。これには、先ほど記号の種類によって色を変えた「条件付き書式」機能を使う。

[caption id="attachment_40173" align="aligncenter" width="600"] C15に「=SUMIF(C7:C14,"○",$B7:$B14)」と入力し、J15までドラッグする[/caption]

 

　SUMIFとは、「条件に合うデータを合計する」関数で、「C7～C14」で「○」と合致した場合、「B7～B14」の「○」と同じ行にある数字を合計するという意味だ。「$B7:$B14」となっているのは、右方向にセルをコピーしても参照するセルは移動しないようにするためだ。

[caption id="attachment_40174" align="aligncenter" width="600"] 次は条件付き書式で、合計SLが23を超えた場合にセルを目立つ色に設定する。C15からJ15をドラッグして指定し、「ホーム」タブの「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール」→「指定の値より大きい」をクリックする[/caption]

 

[caption id="attachment_40175" align="aligncenter" width="600"] 左を23に設定し、書式は「ユーザー設定の書式」を選ぶ[/caption]

 

[caption id="attachment_40176" align="aligncenter" width="600"] 「フォント」タブでは赤文字のボールドを、「塗りつぶし」タブでは目の覚めるような黄色を選んだ[/caption]

 

[caption id="attachment_40177" align="aligncenter" width="600"] 合計SLが23を超えると、セルが黄色の赤文字になるのですぐに分かる[/caption]

 

出場回数はCOUNTIF関数でカウントする

　そのシーズンに各人が何回出場したかをカウントするにはCOUNTIF関数を使う。○の回数を数えればよい。

[caption id="attachment_40178" align="aligncenter" width="600"] K7に「=COUNTIF(C7:J7, "○")」と入力し、下方向にドラッグする[/caption]

 

　得点は、試合が終わればその都度記入していく。合計点数はその時点までの得点なので、前回までの得点とその日の得点を合計すればよい。そして、強調したい部分に塗りつぶしを施すなど、表の体裁や装飾を整えれば完成だ。

[caption id="attachment_40179" align="aligncenter" width="600"] C17に「=SUM($C16:C16)」と入力して、J17までドラッグしてコピーする[/caption]

 

[caption id="attachment_40180" align="aligncenter" width="600"] これで合計SLや出場回数をリアルタイムでチェックしながら出場者を決められ、戦略も立てやすくなる[/caption]

 

　このテンプレートを作っておけば、次回から日付や対戦相手などを変更するだけでほとんどそのまま使い回せる。この表作りで学んだ機能や関数の使い方をぜひ仕事にも活用してほしい。

※解説用画面はMicrosoft 365のExcelを使用。一部メニュー名などが異なる場合がある
※第43回は2021年6月7日（月）公開

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