時短エクセル（第55回）1行おきに空白行を効率的に挿入する

　10行程度なら上記の「Ctrl」キーを使う方法でも問題ないが、もっと多くなると「Ctrl」キーを押しながら1行ずつ指定していくのは手間がかかる。そんな場合の効率的な方法を紹介しよう。

　まずは簡単に説明すると、表の右横の空いているスペースに連番を振り、それを下の空白部分にもコピーする。そして昇順で並べ替えると空白行が挿入されるというわけだ。

[caption id="attachment_45201" align="aligncenter" width="600"] まずは表の見出しを除いた1行目の右横に1と記入[/caption]

[caption id="attachment_45202" align="aligncenter" width="600"] 「Ctrl」キーを押しながら合計の手前までドラッグして連番を振る[/caption]

[caption id="attachment_45203" align="aligncenter" width="600"] 1～8が選択された状態のまま、「Ctrl」キーを押して下にドラッグし、コピーする[/caption]

[caption id="attachment_45204" align="aligncenter" width="600"] G1にカーソルを置いた状態で「ホーム」タブの「編集」グループから「並べ替えとフィルター」を選び、さらにその中から「昇順」を選ぶ[/caption]

[caption id="attachment_45205" align="aligncenter" width="600"] すると、112233……という順番で並べ替わり、結果的に1行おきに空白行が挿入される[/caption]

　並べ替えに使った数字は削除し、表に罫線を追加するなどすれば、あっという間に何十行でも1行おきに空白行を挿入することができる。最初はこのような手法はなかなか思いつかないだろう。しかし「こんな方法がある」ということを理解しておけば、今後も応用が利くようになる。

※解説用画面はWindows 11上でMicrosoft 365のExcelを使用。一部メニュー名などが異なる場合がある
※第55回は2022年7月4日（月）公開

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