時短エクセル（第58回）Excelテーブル機能を使って1行おきに色を付ける

　数式は、最初の行に入力するだけで、最後の行まで自動的にコピーしてくれる。

[caption id="attachment_46304" align="aligncenter" width="600"] 最初の行の合計欄にSUM関数を入力すると、他の行も自動的にコピーされる[/caption]

　入力規則の設定も自動的に引き継がれる。例えば住所録の表で、郵便番号の欄は7桁の数字しか入力できないように設定しておくと、行を追加してもその設定が継承される。

フィルター機能が自動でオンになる

　テーブルを設定すると、見出し行の右横に▼マークが付く。これをクリックすると、日付を降順（逆順）に並べ替えたり、合計額が\300,000以上の行のみに絞り込んだりといった操作がすぐに実行できる。

[caption id="attachment_46306" align="aligncenter" width="600"] 日付を降順に並べ替えてみた[/caption]

　合計額を指定の数値以上の行のみに絞り込む場合は、フィルターメニューの「数値フィルター」をクリックし、「指定の値以上」を選択する。表示されたダイアログボックスに「300000」などと数字を入力すればよい。

テーブルを元の表に戻す

　上記のように、テーブルは非常に便利な機能だが、デメリットもある。例えばセルの結合はできないし、任意の離れた行を複数選択して同時に削除することもできない。

　一旦テーブルを設定したが元に戻したい、という場合は、テーブル機能を削除できる。

[caption id="attachment_46309" align="aligncenter" width="600"] カーソルを表内に置いた状態で［テーブルデザイン］タブの［範囲に変換］をクリックする[/caption]

　デザインは残るが、フィルターがなくなっているので、テーブル機能が解除されたことがわかる。デザインもすべて削除したい場合は、範囲に変換する前に［テーブルデザイン］タブの［テーブルスタイル］で［クリア］を選択してデザインをクリアしておけばよい。

※解説用画面はWindows 11上でMicrosoft 365のExcelを使用。一部メニュー名などが異なる場合がある
※第59回は2022年10月3日（月）公開

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