時短エクセル（第64回）エクセルで数字を右寄せにしているのにそろわないのはなぜ？

　「C5」「C6」はもともと「通貨」になっていたので、これですべて「通貨」になった。しかしよく見ると、右端がそろっていない。これはなぜなのだろうか。

[caption id="attachment_48573" align="aligncenter" width="500"] 書式はすべて円マークとカンマ付きの「通貨」にしたはずなのに右端がそろっていない[/caption]

　実は、同じ「通貨」でも「負の数の表示形式」が異なるとそろわないことがある。試しに「数字が右端まで来ているセル」と「右端が少し空いているセル」の書式を見比べてみよう。

[caption id="attachment_48574" align="aligncenter" width="500"] 「C3」は「数字が右端まで来ているセル」だ。「負の数の表示形式」は、マイナスで表示される形式になっている[/caption]

[caption id="attachment_48575" align="aligncenter" width="500"] 「C4」は「右端が少し空いているセル」だ。「負の数の表示形式」がカッコ書きで表示される形式になっている（右）[/caption]

　このように負の数の表示形式にカッコを使う設定の場合は、右端にカッコ分の空きがあらかじめ確保されている、ということだ。すべてのセルをいずれかに統一すれば数字の位置がそろう。マイナスをカッコ書きで表示する予定がある場合はすべての数値をその設定にすればいいし、そうでなければ右端にそろえればよい。

[caption id="attachment_48576" align="aligncenter" width="500"] すべてを負の数の表示形式でカッコ書きを選んだ場合（左）と、そうでない場合（右）[/caption]

　売上表の数字の右端がそろってないと比較がしづらいし何より見栄えが悪い。負の数が表中に現れる可能性がある場合は、その表示形式を先に決めて統一するとよい。負の数が出てこない場合も、設定時に同じになるように、あるいはまとめて同じ設定を施すようにしたい。

※解説用画面はWindows 11上でMicrosoft 365のExcelを使用。一部メニュー名などが異なる場合がある

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