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時短エクセル（第80回）「パワークエリ」で複数シートを1つにまとめる
公開日：2024.07.01
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月別の売り上げデータを管理するとき、同じフォーマットを使ってシートごとに分けているパターンは多いだろう。それを手作業で1つのシートにまとめようとすると、一つひとつコピー＆ペーストしていく必要があり、時間がかかる。また手作業の場合は1行ずれて上のデータを上書きしてしまう、といった人的ミスが発生する可能性もある。
こんなときは「PowerQuery（パワークエリ）」という機能を使って結合しよう。前回はこの機能を使ってPDFファイルなどの表をエクセルに取り込む方法を紹介した。パワークエリは外部データの取得、結合、集計など、データ分析のために必要な前段階の作業を自動化できる便利な機能だ。使いこなせばかなりの時短を実現できるだろう。
売り上げデータファイルをPowerQueryエディターに取り込む
まず、複数シートに分かれているブックを、新しいブックの1つのシートに取り込むためにPowerQueryエディターに取り込む手順を紹介する。新規のブックを開いて、「データ」タブの「データの取得」からファイルを指定する。
これが元データ。1月～6月までの売り上げデータがシートに分かれている
「データ」タブの「データの取得」－「ファイルから」－「Excelブックから」を選ぶ
「データの取り込み」ダイアログボックスが開くので、取り込みたいExcelファイルを指定する
「売上データ2023.xlsx」を選んで「データの変換」をクリックする
PowerQueryエディターが開く
PowerQueryエディターにデータが取り込まれたら、必要なデータだけを取り込む作業に進む。
PowerQueryエディター上で加工する…
ウインドウ右にあるクエリの設定から名前を変更する。最終的にはシート名になるので、拡張子は不要[/caption]
ここで必要なのは「Data」という列だけなので、「Data」部分をクリックして列を指定し、メニューから「列の削除」－「他の列の削除」をクリック[/caption]
「Data」列だけが残った[/caption]
「Data」列の右端にあるボタンをクリックし、「OK」をクリックする[/caption]
各シートのデータが統合された[/caption]
メニューから「1行目をヘッダーとして使用」をクリック[/caption]
これで項目名が指定できた[/caption]
「店舗名」の右端のフィルターボタンをクリックし、「店舗名」のチェックを外す[/caption]
これで2列目以降も項目行が非表示となった[/caption]
メニューから「閉じて読み込む」をクリックする[/caption]
テーブルとなってエクセルに取り込まれた。PowerQueryエディターで付けた名前がシート名となる[/caption]続きを読むにはログインが必要です
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執筆＝内藤 由美
大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。
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