時短エクセル（第80回）「パワークエリ」で複数シートを1つにまとめる

　次に、PowerQueryエディター上で不要なデータを削除したり表の形を整えたりなど、加工を施す。

[caption id="attachment_53246" align="aligncenter" width="600"] ウインドウ右にあるクエリの設定から名前を変更する。最終的にはシート名になるので、拡張子は不要[/caption]

 

[caption id="attachment_53247" align="aligncenter" width="600"] ここで必要なのは「Data」という列だけなので、「Data」部分をクリックして列を指定し、メニューから「列の削除」－「他の列の削除」をクリック[/caption]

 

[caption id="attachment_53248" align="aligncenter" width="600"] 「Data」列だけが残った[/caption]

 

　もちろん1列ずつ選択して「列の削除」をしてもよいが、残すのが1列ならこの方法でそれ以外の列を一気に削除した方が効率的だ。

[caption id="attachment_53249" align="aligncenter" width="600"] 「Data」列の右端にあるボタンをクリックし、「OK」をクリックする[/caption]

 

[caption id="attachment_53250" align="aligncenter" width="600"] 各シートのデータが統合された[/caption]

 

　上記画面は、ウインドウ右にあった「クエリの設定」は「×」で閉じた状態。「クエリの設定」を再度開きたい場合は「表示」－「クエリの設定」をクリックすればよい。

　この表で項目にしたいのは、1行目の「店舗名」「梅田店」「心斎橋店」…という部
分。ここを項目にするための便利なメニューがある。

[caption id="attachment_53251" align="aligncenter" width="600"] メニューから「1行目をヘッダーとして使用」をクリック[/caption]

 

[caption id="attachment_53252" align="aligncenter" width="600"] これで項目名が指定できた[/caption]

 

　ただし、各シートにも同じように項目行がある。この項目行は不要だが、シート分だけ行を指定して削除するのは手間がかかる。ここでも時短できるテクニックを使おう。

[caption id="attachment_53253" align="aligncenter" width="600"] 「店舗名」の右端のフィルターボタンをクリックし、「店舗名」のチェックを外す[/caption]

 

[caption id="attachment_53254" align="aligncenter" width="600"] これで2列目以降も項目行が非表示となった[/caption]

 

PowerQueryエディターを閉じてデータを取り込む

　ここまでできれば、あとはPowerQueryエディターを閉じてエクセルにデータを取り込めばよい。

[caption id="attachment_53255" align="aligncenter" width="600"] メニューから「閉じて読み込む」をクリックする[/caption]

 

[caption id="attachment_53256" align="aligncenter" width="600"] テーブルとなってエクセルに取り込まれた。PowerQueryエディターで付けた名前がシート名となる[/caption]

 

　このようにパワークエリを使えば、別シートになっているデータを簡単に結合できる。さらに、複数のブックにある表を1つの表に集約したり、月次で更新する表を追加、更新したりするのも容易だ。

【ダウンロード】
「時短エクセル」　「パワークエリ」で複数シートを1つにまとめる　のお試しファイルのダウンロードはこちらから（Excelファイル2つ）
売上データ2023.xlsx
売上データ2023_結合後.xlsx

※解説用画面はWindows 11上でMicrosoft 365のExcelを使用。一部メニュー名などが異なる場合がある