時短エクセル（第83回）「パワークエリ」で複数のブックの表を1つに結合する

公開日：2024.10.07

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　売り上げデータを管理するとき、同じフォーマットを使ってファイルに分けて管理している場合がある。それを手作業で1つのブックにまとめようとすると、一つひとつコピー＆ペーストしていく必要があり、非常に手間がかかる。また手作業の場合は1行ずれて上書きしてしまう、といった人為的なミスが発生する可能性もある。

　こんなときは「PowerQuery（パワークエリ）」という機能を使おう。以前の連載では、この機能を使って複数のシートに分かれているデータを1つのシートにまとめる方法を紹介した。パワークエリは外部データの取得、結合、集計など、データ分析のために必要な前段階の作業を自動化できる便利な機能だ。今回は複数のファイルに分かれている同じフォーマットのデータを結合する方法を紹介する。

フォルダー内にあるデータを取得する

　まず、複数ファイルに分かれている週ごとの売り上げデータをPowerQueryエディターに取り込む。新規のブックを開いて、「データ」タブの「データの取得」から操作する。以前の連載ではシートを結合するときは「Excelブックから」を選んだが、今回はここで「フォルダーから」を選ぶのがポイントだ。

週ごとに分かれたファイルを「8月の売上」というフォルダーで管理している状態からスタート

新規ブックを開き、「データ」タブの「データの取得」－「ファイルから」－「フォルダーから」を選ぶ

ダイアログボックスが開くので、フォルダーを指定する

指定したフォルダー内のファイルの情報が表示されるので、「結合」－「データの結合と変換」をクリックする

どのファイルを基準にするかを指定するが、ここではすべて同じフォーマットのファイルを前提にしているので、「サンプルファイル」はそのまま「最初のファイル」で構わない。そして「Sheet1」をクリックする。右側にプレビューが表示されるので、確認して「OK」をクリックする

「PowerQueryエディター」にすべてのファイルのデータが取り込まれた

データを取り込んだ後に必要な加工…

　次に、PowerQueryエディター上で不要なデータを削除するなどの加工を施す。各ファイルの最後の行には合計が記載されているので、結合したらそれぞれの合計は不要だ。これを削除しよう。エクセルでの行削除は、行を選択して右クリック→削除という操作が一般的だが、PowerQueryエディターは操作方法が異なる。

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