オンライン会議お悩み相談室（第2回）Teamsのチャットが途中で送信されてしまう！

　と言いつつ、Shift＋Enterを知っていても、手が自然とEnterを押してしまうことはありがちです。なぜなら、Wordで文章を作るとき、メールを打つときなど、他の文書作成のシーンではShift＋Enterで改行という使われ方はしないからです。このように、もし思わぬところでメッセージが送信されてしまったら、そのときは新たな魔法、「編集」機能を使いましょう。

[caption id="attachment_38842" align="aligncenter" width="600"] ▲メッセージ入力ボックスにポインターを合わせて、ポップアップしたメニューから「…」（その他のオプション）を選択、メニューから「編集」を選ぶ（上）。再編集できるモードで修正しよう（下）[/caption]

 

　チャット画面のメッセージボックス上にポインターをマウスオーバーすると、「いいね」の指マークや、顔のマークを入力するボックスが現れます。この一番右側、「…」（その他のオプション）をクリックします。すると、メニューが表示されます。ここから「編集」を選べば、途中で送信してしまったメッセージを編集できるのです。そして、同じメッセージボックス内にメッセージを最後まで書いて送信し直せばOKです。ただし注意したいのは、編集の状態でも改行したいならShift＋Enterを押さなければならないこと。せっかく編集モードになったのに、Enterだけを押すと、またそこで送信されてしまってイライラしてしまいます。

　ちなみに、スマホのTeamsアプリでチャットをする場合は、文字入力用のキーパッドで「改行」の操作ができます。送信は、メッセージ入力ボックスの右の紙飛行機アイコンをタップすればOKです。LINEなどのメッセージアプリと同じ使い勝手なので、間違って途中で送信してしまうことはなさそうです。編集したいときは、送信済みのメッセージを長押しすればメニューが開くので、そこから「編集」を選べば修正できます。

[caption id="attachment_38843" align="aligncenter" width="600"] ▲スマホの場合は、「改行」と「送信」が分かれているので、改行問題は発生しない（左）。編集したいときは、メッセージを長押ししてメニューを開く（右）[/caption]

 

間違いなくEnterキーで改行したいなら「書式」を活用

　「Shift＋Enter」や「編集」を活用すれば、思ったところで改行したり、間違ったときも修正したりできるわけですが、やはりTeamsのメッセージでは改行が扱いにくいことには変わりありません。そこで、最終手段として活用したいのが、「書式」のオプションです。

　書式のオプションは、メッセージ入力ボックスの左下に表示されている「Aとペン」のアイコンを選択して使うオプションのことです。書式オプションを使うと、入力した文字を太字や斜体にしたり、アンダーラインを引いたり、箇条書きの設定をしたりと、さまざまな書式の加工ができます。これはこれで便利なのですが、ここで注目したいのは、先ほどの改行問題です。書式オプションをクリックすると、メッセージ入力ボックスが縦に広がりますよね。試しにこの状態で文字を入力しているときにEnterキーを押してみてください。なんと、メールアプリと同様にその位置で改行されるではありませんか。

[caption id="attachment_38844" align="aligncenter" width="600"] ▲「書式」のアイコンをクリック（上）すると、メッセージ入力ボックスが縦方向に広がる（中上）。その状態でメッセージを入力しながらEnterすると、思ったところで改行できる（中下、下）[/caption]

 

　そうです。改行を含んだメッセージを入力しようというときは、最初に書式オプションを選んでメッセージ入力ボックスを縦方向に拡張してから、文字を打ち始めればいいのです。こうすれば、途中で送信してしまって焦ることはありません。思う存分、改行を楽しんでください。

　えっ、「書式オプションを選んでメッセージを打って、最後にEnterキーを押して送信したつもりになっていたら、大切なメッセージが送られていなくて上司に怒られた！」ですって？ そうです。送信するには紙飛行機アイコンのクリックが必要なんですよね。この操作で怒られた件に関しては、当相談室の関知しないところですので、どうかご容赦のほど。