目的別ショートカットまとめ（第8回）【Word編】文字配置をショートカットで操る

　この連載では、仕事で使える便利なショートカットキーを紹介していく。今回は、Wordの文字配置に使えるショートカットキーを紹介しよう。

一番よく使う中央揃え（センタリング）は小指と中指で

　Wordでよく使う文字配置といえば「中央揃え（センタリング）」ではないだろうか。タイトルなどをセンタリングすることはとても多いはずだ。

　センタリングしたい行を指定して「中央揃え」のアイコンを押す、という操作が一般的だろう。この場合、マウスを都度アイコンまで移動させなければならない。それならば、マウスで指定した後ショートカットキーを使えば、マウスを移動させる必要がなく効率的だ。

文字列を選択し、［Ctrl］＋［E］キーを押すと中央揃えになる

　［Ctrl］キーを左手の小指で、［E］キーを左手の中指で押せるので、片手だけで完結できる。「右手（マウス）で文字列を指定し、左手（キー）でセンタリングを設定」の流れ作業でできるので、指定箇所が数カ所あっても次々と設定していける。

「左揃え」は左手だけでは無理だが使用頻度は低い

　基本的にタイトルなど1行に収まる文字列を入力した時点では、左揃えになっている。そのため、左揃えを使うシチュエーションは、一旦中央揃えや右揃えをした文字列を再び左揃えに戻す場合だろう。中央揃えや右揃えをした後、すぐに戻したい場合は［Ctrl］＋[Z]（実行した操作を取り消して直前の状態に戻す）のショートカットを使えばよい。

文字列を選択し、［Ctrl］＋［L］キーを押すと左揃えになる

「右揃え」は片手でOK…

　右揃えのショートカットは［Ctrl］＋［R］だ。これは「Right」の「R」なので覚えやすいだろう。署名や日付など、右揃えもよく使う配置となる。覚えておこう。

[caption id="attachment_43395" align="aligncenter" width="600"] 文字列を選択し、［Ctrl］＋［R］キーを押すと右揃えになる[/caption]

 

＜プラスワン＞

　実は、「両端揃え」という文字配置の方法がある。左揃えと似ているが、右端の折り返し部分に違いが出る。「両端揃え」の場合、右端がきれいにそろうようになる。Wordの本文は、標準で両端揃えになっているが、なんらかの都合で別の配置を設定した後で両端揃えに戻したい場合のショートカットキーは［Ctrl］＋［J］だ。

◆今回のおさらい◆

［Ctrl］＋［E］   文字列を中央揃えにする
［Ctrl］＋［L］   文字列を左揃えにする
［Ctrl］＋［R］   文字列を右揃えにする

【ダウンロード】
【Word編】文字装飾をショートカットで操る　のお試しファイルのダウンロードはこちらから（Wordファイル）