困りごと解決ビジネス専科（第2回）Q. 停電の備えについて悩んでいます

　仕事で電話やパソコンを使っています。停電が発生した際に電子機器が動かなくなると業務に支障が出て困るため、対策について教えてください。

　A.社内に「UPS」を導入し、停電や非常事態に備えましょう

　電力供給がストップしてしまう原因は自然災害や供給元の電力会社のトラブル、自社の通信設備や電源ケーブルの断線などさまざまです。

　たとえ短時間であっても、不慮の停電は企業にとってリスクに他なりません。
営業中にサービスやシステムそのものが停止するケースや、電子機器の強制終了によって重要なデータが破損・消失するなど、業務内容に支障が生じる可能性もあります。
また、停電復旧時に電源プラグを通じて過電圧がかかり、接続していた電子機器が故障した事例も報告されています。

　事前に「UPS」などの蓄電装置を導入しておくことで、不慮の事態で電力供給がストップした場合は、停電後も数分間は電力供給を継続できます。

■UPS（ユー・ピー・エス）
無停電電源装置のこと
電力供給がストップした際、装置内に蓄電した電力を一時的に供給し続ける
「Uninterruptible Power Supply（アンインタラプティブル・パワー・サプライ）」の略

　UPSは給電方式（電流を供給する方式）によって3つに分類されます。

　一般的にUPSは電力供給を長時間継続するものではなく、電力復旧までデータをバックアップしたり、接続機器を正しい手順でシャットダウンしてコンセントを抜いたりするなど、安全対策を目的として利用されています。

【UPSを導入するメリット】

・停電後もタイムラグなしで電力供給を継続できる
・非常時だけでなく、瞬時停電などによる電圧変動からも電子機器を保護できる
・用途に合わせて安価なものから高価なものまで選択できる

【UPSのデメリット】…

・経年や使用回数により内蔵バッテリーを交換する必要がある
・接続していない機器には電力供給ができない
・UPSへの接続を推奨しない機器がある

　UPSで保護できる機器台数には限りがあるため、停電時に電力供給を継続したい電子機器に優先順位を設ける必要があります。

　なお、企業や施設によっては「予備電源」や「太陽光発電」などの設備システムを設置し、長時間の停電に備えているケースもあります。
しかし、UPSのように停電が発生した瞬間から速やかに電力供給を継続したり、停電時の強制シャットダウン・復電による過電圧の負荷から電子機器を保護したりすることはできません。

　停電対策の重要度は、職種やオフィス環境によって異なります。重要度が高い電子機器は優先的にUPSを設置し、並行して予備電源などのシステムを導入するなど、実際に業務に当たる社員の意見を積極的に取り入れながら停電対策に取り組みましょう。

※この記事は2021年1月29日現在の情報です