覚えておきたいクラウド&データのキホン（第21回）クラウドストレージとは？企業での使い方、メリット、導入事例を解説

　クラウドストレージがビジネスの現場でどのように活用されるのか、2つのシーンを紹介します。

外出先
　例えば取引先や現場などでデータを開きたい場合、インターネット環境があれば、ノートパソコンやスマートフォンで閲覧・編集できます。USBメモリーやCD-ROMなどの記憶媒体にデータを保存して持ち歩くこともできますが、紛失の恐れがあります。情報漏えいリスクを未然に防ぐためにも、クラウドストレージは有効といえるでしょう。

企業間でのデータ共有
　クラウドストレージは、企業間でデータを共有する必要がある場合にも適しています。それぞれの企業が個別にデータを更新する場合は、更新した差分を1つのデータに集約するという手間がかかりますが、クラウドストレージを導入すれば常に最新の状態でデータを共有できるため、管理の手間がかからず作業効率の向上が期待できます。バックアップデータも保管できるので、データ紛失のリスクも回避できます。

企業がクラウドストレージを導入する効果

　冒頭で触れたように、クラウドの普及に伴い、業務上でもクラウドストレージの利用が増加傾向にあります。最後に企業がクラウドストレージを導入する際のメリットをまとめます。

初期費用の軽減
　クラウドストレージは導入の際に、オンプレミスと比べて初期費用を軽減できる点が挙げられます。オンプレミスの場合はサーバー購入費用や設置費用などが発生しますが、クラウドストレージは、プライベートクラウド（自社でクラウド環境を整備して利用する形態）などを除けば、クラウド事業者が用意したものを利用するため、購入する必要がないからです。

BCP対策
　クラウドストレージは、BCP（事業継続計画）対策としての効果も期待できます。オンプレミスの場合、自社が被災するとサーバーも被害を受ける可能性があります。クラウドストレージは多くの場合、自然災害の少ない立地にある堅固なデータセンターでストレージを管理していて、バックアップ体制も整えています。

　一方、デメリットとしては、カスタマイズに制限がある点が挙げられます。クラウドストレージの仕様はクラウド事業者に依存しているため、自社に合ったカスタマイズを行うことはできません。オンプレミスのファイルサーバーのように独自のシステムを用意したい場合には、プライベートクラウドなどで構築する必要があります。

まとめ

　クラウドストレージは、オンプレミスと比較すると導入ハードルが低く、手軽に利用できるサービスとなってきました。近年は動画や音声などの大容量データを取り扱う機会も増加しているので、社内外でのデータのやり取りにも重宝します。自社のデータ保管環境を見直す機会があれば、クラウドストレージの利活用についても検討してみてはいかがでしょうか。

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