一足お先に！IT活用でパワーアップ（第16回）金属加工の設計データを全員で有効活用する

　めざしたのは、社内にある大量の業務用ファイルを一元的に管理して、設計・製造の効率を高めることだ。そしてもう1つの狙いとして、取引先への見積もりやCADファイルといった重要度の高いデータの保全も考えた。

[caption id="attachment_14158" align="alignright" width="300"] 最新の加工機により多様な発注に対応[/caption]

　「重要なデータを管理するので、フォルダーごとにアクセス権限を設定できる機能を、ファイルサーバーの要件に挙げました。ベンダー選びでは、新たにシステム担当者を置けないので、保守サポートなどの体制を重視しました」と安田部長は当時の選定条件を整理した。

　複数のベンダーからの提案を検討した結果、三裕工業はNTT西日本を選定した。実は最初、提案されたファイルサーバーを検証したところ、三裕工業の使っているCADソフトとの相性が合わず、CADファイルを開くのに時間が掛かってしまうことが判明した。

　「代替案として、機能や価格などの要件を満たした別のファイルサーバーを素早く提案してくれました。新提案は的確でCADソフトとの相性も問題なく、非常に素早く対応してくれたので、導入後のサポートも安心して任せられると確信しました」（安田部長）。日々の運用サポートから故障時の対応まで、NTT西日本が持つ保守サービス体制も決断を後押しした。

　また、当時の三裕工業は、工場の新設に取り掛かっていて、本社と新工場間のネットワーク構築や、クラウド型サービスを利用した重要データの保全などを計画・構想していた。こうした計画にも、ワンストップで対応できる点もパートナーとして魅力だった。

CADファイルの一元管理で、業務効率化・生産性向上が実現

[caption id="attachment_14159" align="alignleft" width="300"] 代表の安田原太氏[/caption]

　三裕工業代表の安田原太氏は、ファイルサーバーの導入効果を次のように語る。「以前は1つの製品を作るためのデータを、複数のパソコンから呼び出さねばならないケースがたびたびありました。しかし現在は、すべてのデータを1台のファイルサーバーから加工機などへ読み込めるようになり、業務効率化と生産性の向上が実現しました。当社が考えていた通りのファイル管理ができており、とても満足しています」。

　2015年1月、新たな工場が完成し、主力の機械設備をこの新工場へ移行した。CADソフトで設計を行うパソコンやデータを管理するサーバーは、従来の社屋に設置しているため、両拠点間にNTT西日本のフレッツ 光ネクストを利用したVPNサービス「フレッツ・VPN ワイド」でネットワークを構築した。

　「ファイルサーバーと加工機などを結ぶだけでなく、両拠点をフレッツ・VPN ワイドで接続し、データのやり取りを行っていますが、以前と何も変わりなく新工場はスムーズに稼働しています」と、安田部長は笑顔で話す。

　製造業の業務改善活動は、高度成長期から続く日本のお家芸だ。企業は競って生産性を徹底的に高め、1円単位のシビアなコストダウンを積み重ねてきた。しかし、情報管理という少し違った視点から見れば、生産性を向上させる余地はまだまだ残されている。

　三裕工業の、ファイルサーバーによるCADファイルの一元管理システムの構築は、コスト面でも納得のいく内容となっている。これにより、かつて手掛けた類似案件の設計情報を共有しうまく活用することができれば、設計に要する時間を短縮し採算性の向上が図れるはずだ。さらに、情報共有によって新たに創出された時間を生かし、設計業務の標準化に取り組むことなどで、さらに生産性を上げることもできる。費用対効果の高い投資にできるか、今後の取り組みに注目だ。

※掲載している情報は、記事執筆時点のものです