LINEで仕事を（第10回）LINEで複数人の日程調整を簡単に行う

　送信されたスケジュールは、トークルームにその旨のメッセージが届く。幹事から送られてきたスケジュールには、できるだけ速やかに回答してあげよう。回答は○△×の3択。「行けるかどうか未定」などの場合は△にするとよい。コメントも入力できる。

[caption id="attachment_30808" align="aligncenter" width="600"] トークルームにお知らせが届くのでタップし、イベントURLをタップする[/caption]

 

[caption id="attachment_30809" align="aligncenter" width="600"] 日程調整画面が表示されたら「回答する」をタップし、○△×から選ぶ。コメントがある場合はコメントを入力して「選択」をタップ[/caption]

 

[caption id="attachment_30810" align="aligncenter" width="288"] 内容を変更したい場合は「回答内容を修正」をタップして回答し直す[/caption]

　回答を修正する場合、修正したい日付をタップしてしまいそうだが、そうではない。「回答内容を修正」をタップして修正しよう。

回答が出そろったら確認する

　回答が出そろったら、幹事は回答を確認しよう。タイムラインのお知らせをタップしてもよいが、トークが進んでいると見つけにくい。そんな場合は右上のメニューボタンをタップし、「ノート」を選ぶとそこにURLが表示される。URLをタップすると日程調整画面が表示されるので、そこで確認する。一番可能性が高い日が緑の文字で表示されているので、分かりやすい。日付の部分をタップすると誰が○なのか誰が×なのかの詳細を確認できる。右にフリックすると次々とその日の詳細を確認できる。

[caption id="attachment_30811" align="aligncenter" width="600"] メニューから「ノート」を選ぶ[/caption]

 

[caption id="attachment_30812" align="aligncenter" width="300"] この画面でURLをタップ[/caption]

 

[caption id="attachment_30813" align="aligncenter" width="600"] まずは一覧で確認し、日付をタップすると個人の○△×の状況が分かる[/caption]

　なお、グループ外の人を招待することもできる。上記の一覧画面で「招待」をタップすると、別のグループや個別の友だちを追加できる。

　LINEの日程調整のいいところは手間なくスケジュールを作成でき、回答する側も簡単なところ。デメリットは、LINEを使っていない人の出欠を代理で入力できないところだ。

　「調整さん」というスケジュール調整のWebサービスがある。LINEとは直接関係はないが、LINEのノートにURLを貼り付けて出欠を確認できるので、次回は「調整さん」を紹介しよう。